inschrijvings- en annuleringsvoorwaarden
Inschrijving
Je schrijft je in via het inschrijvingsformulier op Emotiereguleren.com.
Na het versturen van het formulier ontvang je per e-mail de betaalgegevens en, waar van toepassing, een deelnameverklaring.
Je plaats is definitief gereserveerd zodra het volledige deelnamebedrag is ontvangen en de deelnameverklaring is ondertekend.
Omdat het aantal plaatsen per editie beperkt is, worden plaatsen toegewezen in volgorde waarin de reservatie volledig wordt bevestigd.
Betaling
Het deelnamebedrag en wat hierin inbegrepen is, staan steeds duidelijk vermeld bij het betreffende aanbod.
Eventuele extra opties, zoals overnachting en ontbijt, worden afzonderlijk vermeld en enkel aangerekend wanneer je hiervoor kiest.
De betaling gebeurt binnen de termijn die in de bevestigingsmail wordt vermeld. Wanneer de betaling niet tijdig wordt ontvangen, kan de gereserveerde plaats opnieuw worden vrijgegeven.
Annulering door de deelnemer
Kan je onverwacht niet deelnemen? Laat dit dan zo snel mogelijk per e-mail weten.
Bij annulering gelden volgende voorwaarden:
Meer dan 6 weken vóór de start: terugbetaling van het betaalde bedrag, verminderd met €50 administratiekost.
Tussen 6 en 4 weken vóór de start: 50% van het totale deelnamebedrag wordt terugbetaald.
Minder dan 4 weken vóór de start: er is geen terugbetaling meer mogelijk.
Bij niet opdagen of wanneer je het programma tijdens de editie vroegtijdig beëindigt, is geen terugbetaling voorzien.
Je mag steeds iemand voorstellen die jouw plaats overneemt. De vervangende deelnemer moet wel vooraf worden aangemeld en voldoen aan dezelfde deelnamevoorwaarden.
Wanneer een vrijgekomen plaats alsnog door iemand anders wordt ingevuld, bekijken we altijd of hierdoor een ruimere terugbetaling mogelijk wordt.
Extra verblijf of andere opties
Wanneer je naast de workshop ook verblijf, ontbijt of een andere extra optie hebt geboekt, maakt dit deel uit van dezelfde reservatie.
Annuleer je de volledige deelname, dan gelden hiervoor dezelfde annuleringsvoorwaarden.
Wil je enkel een extra optie annuleren, dan bekijken we welke kosten op dat moment reeds definitief gemaakt zijn. Kosten die nog kunnen worden vermeden, worden terugbetaald.
Annulering door Embodied Regulation
Wanneer een workshop door Embodied Regulation zelf wordt geannuleerd, krijg je alle bedragen die je voor die workshop aan Embodied Regulation hebt betaald volledig terug.
Wanneer mogelijk kan eerst een alternatief worden aangeboden, zoals deelname aan een volgende editie. Je bent uiteraard niet verplicht dit alternatief te aanvaarden.
Beperkte praktische wijzigingen aan planning, begeleiders of gebruikte ruimtes kunnen plaatsvinden wanneer dit nodig is om de workshop veilig en kwalitatief te organiseren, zolang de wezenlijke inhoud van het aanbod behouden blijft.
Vragen
Heb je vragen over je inschrijving, betaling of annulering? Neem dan gerust contact op via info@emotiereguleren.com
Organisator: Nick Verbunt – Emotiereguleren.com
Ondernemingsnummer: 1004.009.386