Privacy & cookies
Voor nickverbunt.com en emotiereguleren.com · Bijgewerkt op 17 september 2026
Je gegevens verdienen zorgvuldigheid. Hieronder lees je welke informatie we via onze websites, formulieren en e-mail verwerken, waarom we dat doen en welke keuzes je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Nick Verbunt
Grotebeerstraat 19
2018 Antwerpen, België
Ondernemingsnummer: 1004.009.386
ER, groepsaanbod en algemene privacyvragen: info@emotiereguleren.com
Individuele praktijk: info@nickverbunt.com
Websites en cookies
Beide websites gebruiken Squarespace. Noodzakelijke cookies ondersteunen de werking en beveiliging van de website en het onthouden van je cookiekeuze. Analytische cookies helpen ons via Squarespace Analytics te begrijpen hoe de website wordt gebruikt.
Niet-essentiële Squarespace-cookies zijn geblokkeerd totdat je toestemming geeft. Je kunt rechtstreeks kiezen voor Alles accepteren, Alles weigeren of Voorkeuren beheren. Via de blijvende knop Cookievoorkeuren kun je je keuze later wijzigen.
Het individuele Squarespace Activity Log is uitgeschakeld. Bij weigering van analytische cookies kunnen geaggregeerde paginaweergaven nog worden geteld, maar zijn cijfers over bezoekers, sessies en herkomst minder volledig of nauwkeurig. We hebben geen GA4, Google Tag Manager, Meta Pixel of LinkedIn Insight Tag toegevoegd.
Onze formulieren gebruiken ook diensten van Brevo en Google reCAPTCHA voor nieuwsbriefinschrijving en spambeveiliging. De Squarespace-cookiekeuze is geen garantie dat ieder extern script automatisch wordt tegengehouden. Meer informatie vind je bij Squarespace over cookies en in het privacybeleid van Google.
Contact en aanmeldingen
We gebruiken je gegevens om je vraag te beantwoorden, een kennismaking af te stemmen of een evenementaanmelding te behandelen. Afhankelijk van het formulier gaat het om je naam, e-mailadres, telefoonnummer, beschikbaarheid, gekozen evenement, verblijf, eetvoorkeur en bericht. Deze informatie dient om de door jou gevraagde dienstverlening voor te bereiden of uit te voeren.
Formulieren worden verwerkt via Squarespace. Meldingen van het praktijkformulier gaan naar info@nickverbunt.com; meldingen van het ER-inschrijfformulier naar info@emotiereguleren.com. Inzendingen kunnen daarnaast in het formulierbeheer van Squarespace beschikbaar zijn. E-mail verloopt via Google Workspace.
Een formulierinzending is geen nieuwsbriefinschrijving. Een evenementaanmelding is ook niet automatisch een definitieve deelname: daarvoor gelden de voorwaarden bij het betreffende aanbod.
Individuele begeleiding
Nick houdt geen afzonderlijk formeel therapeutisch cliëntdossier bij. Via de website wordt geen afzonderlijk medisch of therapeutisch dossier opgebouwd. Communicatie die je zelf per e-mail of via een formulier verstrekt, kan wel persoonlijke en mogelijk gevoelige informatie bevatten.
Deel daarom alleen wat nodig is voor je vraag of begeleiding. Stuur geen volledige medische dossiers via gewone formulieren of e-mail. Voor therapeutische e-mailcommunicatie is nog geen vaste bewaartermijn vastgesteld. We beoordelen welke informatie nog nodig is; voor vragen over bewaren of verwijderen kun je contact opnemen met info@nickverbunt.com.
Nieuwsbrief
Voor de ER-nieuwsbrief gebruiken we Brevo. We verwerken je e-mailadres en de gegevens die nodig zijn om je inschrijving, toestemming, bevestiging en uitschrijving te beheren. Je schrijft je vrijwillig in en bevestigt dit via een e-mail met een double-opt-inlink. Na een bevestigde inschrijving in ER Community ontvang je ongeveer twee dagen later een welkomstmail, zolang je nog ingeschreven bent.
Uitschrijven kan via de link in de nieuwsbrief of via info@emotiereguleren.com. Uitschrijven via de welkomstmail blokkeert verdere transactionele mails van de ER-afzender en toekomstige e-mailcampagnes. Wil je je later opnieuw inschrijven, neem dan contact op via info@emotiereguleren.com: de blokkering kan ook een nieuwe bevestigingsmail tegenhouden. We bewaren waar nodig minimale toestemmings- en uitschrijfgegevens om je keuze te respecteren en onbedoelde verzending te voorkomen.
Voor campagnes en transactionele e-mails staat Brevo Anonymous email tracking aan. Brevo anonimiseert open- en klikgebeurtenissen in de algemene transactionele logs, maar toont bij onze controle van nieuwe bevestigings- en welkomstmails nog open- en klikgegevens in het individuele contactscherm. We kunnen daarom momenteel niet bevestigen dat deze gegevens uitsluitend geaggregeerd worden verwerkt. Dit betekent niet dat alle verwerking anoniem is: Brevo verwerkt je e-mailadres nog steeds voor verzending en abonnementbeheer. Historische gegevens zijn hiermee niet automatisch verwijderd.
Eetvoorkeuren en allergieën
Bij de eerste evenementaanmelding vragen we alleen een optionele eetvoorkeur: geen voorkeur, vegetarisch, veganistisch of anders. Vermeld daar geen allergieën of medische informatie.
Allergieën en medisch noodzakelijke voedingsbeperkingen stemmen we pas later afzonderlijk af met bevestigde deelnemers, wanneer dat nodig is voor catering en veiligheid. We vragen alleen het betrokken voedingsmiddel, wat vermeden moet worden, noodzakelijke informatie over kruiscontact en praktische instructies. We vragen geen medische geschiedenis of medicatielijst.
Voor deze gezondheidsinformatie vragen we afzonderlijke, uitdrukkelijke toestemming voor het betreffende evenement. Alleen noodzakelijke informatie wordt gedeeld met Nick Verbunt, Sabrina en de betrokken cateringverantwoordelijke/Bleyckhof. Deze informatie gaat niet naar Brevo of een marketinglijst en wordt niet gebruikt voor marketing of profilering.
Je kunt je toestemming intrekken via info@emotiereguleren.com. We bespreken dan of veilige catering nog mogelijk is. We verwijderen deze informatie uiterlijk zeven dagen na het evenement uit actieve formulieropslag, relevante mails, exports en cateringlijsten. Voor Winter Edition van 8–10 januari 2027 is dat uiterlijk 17 januari 2027.
Bewaartermijnen
Algemene contactvraag zonder vervolg: zes maanden na afronding.
Kennismakingsaanvraag zonder behandeling: drie maanden na afronding.
Praktische evenementgegevens zonder wettelijke administratieplicht: dertig dagen na het evenement.
Allergie- en medische cateringinformatie: uiterlijk zeven dagen na het evenement.
Actieve nieuwsbriefinschrijving: zolang je ingeschreven bent.
Toestemmings- en uitschrijfgegevens: alleen zolang redelijk nodig om toestemming, uitschrijving en blokkering aantoonbaar en technisch correct te beheren.
Facturen en fiscale administratie: volgens de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Therapeutische e-mailcommunicatie: nog geen vaste termijn vastgesteld; zie Individuele begeleiding.
Verwijdering uit onze actieve opslag gebeurt handmatig bij periodieke controles en na evenementen; deze termijnen zijn geen automatische verwijderfunctie van de websites. Technische back-ups van dienstverleners kunnen een eigen bewaartermijn hebben en zijn niet altijd rechtstreeks door ons afzonderlijk te verwijderen.
Dienstverleners
We gebruiken Squarespace voor de websites en formulieren, Brevo voor de nieuwsbrief en Google Workspace voor e-mail. Voor noodzakelijke cateringafstemming kan informatie met Bleyckhof of de betrokken cateringverantwoordelijke worden gedeeld, zoals hierboven beschreven.
Deze diensten kunnen gegevens internationaal verwerken. We doen geen belofte dat alle gegevens uitsluitend in België of de EER blijven. Meer informatie over hun verwerking en waarborgen: Squarespace, Brevo en Google. Met vragen over de verwerking van jouw gegevens kun je bij Nick terecht.
Je rechten
Je kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering waar toepasselijk, beperking of overdraagbaarheid van je gegevens. Waar van toepassing kun je bezwaar maken tegen verwerking. Toestemming kun je altijd intrekken; dit verandert niet de rechtmatigheid van de verwerking die daarvoor op basis van die toestemming plaatsvond.
Mail naar info@emotiereguleren.com of, voor de individuele praktijk, info@nickverbunt.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.